پنج گام مهم در برنامه ریزی روزانه و اهمیت آن در زندگی چیست؟

پنج گام مهم در برنامه ریزی روزانه و اهمیت آن در زندگی چیست؟

برنامه ريزي باعث می‌شود زمانی که با تصمیم‌گیری مواجه می‌شوید، گزینه‌های پیش روی خود را باتوجه به اولویت وتاثیراتشان  در زندگی بسنجید و گزینه‌ی مناسب را انتخاب ‌کنید که با اولویت‌های شما همسو باشد و در مسیر زندگی راه رسیدن به موفقیت ها را برایتان روشن و هموار سازد. درک اهمیت برنامه ریزی راهیست برای تصمیم گیری درست ، مدیریت زمان، اولویت بندی کارها و دوری از استرس و کمک به سلامت روان افزایش اعتماد‌به‌نفس و بدن به تدریج کسب بهترین سبک زندگی. امروز قصد داریم در این مقاله 5 گام مهم برای داشتن برنامه ایده آل را باهم بررسی کنیم.

برنامه ریزی واقع بینانه داشته باشید
 داشتن یک چشم انداز به معنی اهدافی است که شما می‌خواهید به آن دست پیدا کنید اما زمان مشخصی برای آن وجود ندارد. اگر میخواهید چشم اندازتان را راحت تر بنویسید به این فکر کنید معنی زندگی در انجام دادن چه کاری برای شما خلاصه می‌شود، چه چیزی به شما حس رضایت مندی می‌دهد.

برای زندگی خود دورنمای مشخص تعیین کنید
برنامه ریزی شما زمانی یک برنامه ایده آل است که براساس شرایط مجود و واقعیت های زندگی شما تنظیم شده باشد. به این معنی که توانایی ها و محدودیت های خود را بشناسید و از خودتان انتظار غیر واقعی و دور از واقعیت نداشته باشید.نکته مهم اینکه برنامه ریزی شما برای زندگی باید با توجه به منابع شما انجام شود، این منابع شامل زمان، انرژی، پول و سایر امکانات است. بدون شک تنظیم کردن برنامه ای که با توانایی ها، منابع و موانع شما همخوانی ندارد به تدریج باعث ناامیدی خواهد شد.

اهداف خود را به اهداف کوچک تر تقسیم کنید
یکی از مهم‌ترین اصول در برنامه‌ریزی و دستیابی به اهداف، تقسیم اهداف بزرگ به اهداف کوچکتر و قابل دسترس‌تر است. انجام این روش به دلایل متعددی برای شما بسیار کارامد است. اول اینکه وقتی شما هدف بزرگی دارید دستیابی سریع به آن ممکن است برای شما سخت و نشدنی باشد اما انجام دادن اقدامات کوچک در جهت تحقق آن، فعالیت و تلاش به صورت مستمربا برنامه ریزی های کوچک، به شما احساس پیشرفت می‌دهد و انگیزه‌ی شما را برای ادامه دادن تقویت می‌کند. همچنین وقتی روی یک هدف کوچک تمرکز می‌کنید، می‌توانید تمام انرژی و توجه خود را روی آن بگذارید و از حواس‌پرتی‌ها جلوگیری کنید.

ارزیابی میزان پیشرفت

ارزیابی عملکرد می‌تواند برای شما بسیار سودمند باشد. داده‌های که از میزان پیشرفت و عملکرد شما را نشان می‌دهند، برای تصمیم گیری‌های آینده، برسی میزان رشدتان، تعیین اثربخشی  برنامه مورد استفاده قرار می‌گیرد. با مقایسه پیشرفت واقعی با برنامه‌ریزی اولیه، می‌توانیم متوجه شویم که آیا در مسیر درست هستیم یا خیر. در صورت وجود مشکل در برنامه ر یزی و کندی عملکرد، می‌توانیم به‌موقع اقدامات اصلاحی انجام دهیم تا به نتیجه بهتری برسیم.

استفاده از ابزار مناسب برای برنامه ریزی

ابزارهای برنامه‌ ریزی متنوعی وجود دارند که به افراد کمک می‌کنند تا این فرایند را به صورت مؤثرتر و کارآمدتر انجام دهند. پلنرها، دفترچه‌های شخصی‌سازی شده‌ای هستند که با استفاده از آن برنامه‌های خود را به شیوه‌ای که برایتان مناسب است سازماندهی می‌کنید.  با استفاده از پلنر، می‌توانید بخش‌های مختلف زندگی خود را مانند کار، تحصیل، سلامتی و روابط شخصی را مدیریت کنید. امروزه افراد برای برنامه ریزی از ابزارهای جدیدتر و کارامدتری برای برنامه ریزی استفاده می‌کنند. که ضمن  داشتن تقویم‌های هوشمند، لیست کارها، برنامه ریزی های بلند مدت، برنامه ریزی براساس چشم اندازو استفاده از محتواهای آموزشی توسعه فردی، به افراد کمک می‌کنند تا به طور موثرتر زمان خود را مدیریت کنند، وظایف خود را سازماندهی کنند و به اهدافشان دست یابند. اگر به دنبال چنین برنامه ای هستید پیشنهاد ما به شما نرم افزار برنامه ریزی و توسعه فردی هابی است.

جدول برنامه ریزی روزانه

مزایای استفاده از جدول های برنامه ریزی

جدول های برنامه ریزی مزایای زیادی دارند، از جمله:

کمک به مدیریت زمان

کاهش استرس

افزایش انگیزه

بهبود بهره وری

افزایش موفقیت تحصیلی و شغلی

انواع برنامه ریزی های روزانه

تکنیک پومودورو: این تکنیک به شما یادمی‌دهد ۲۵ دقیقه کار کنید، سپس ۵ دقیقه استراحت کنید. بعد از هر چهار “پومودورو” می‌توانید استراحتان را بیشتر کنید برای مثال به 15 تا 30 دقیق برسانید. این تکنیک به حفظ تمرکزتان کمک کرده و باعث جلوکیری از خستگی ذهنی می‌شود.

جعبه آیزنهاور (ماتریس فوری-مهم): جعبه آیزنهاور: ابزاری قدرتمند برای مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها جعبه آیزنهاور یک روش ساده  برای طبقه‌بندی و اولویت‌بندی کارهای شما  بر اساس اهمیت و فوریت آن‌ها است. این روش توسط دوایت آیزنهاور، رئیس جمهور سابق آمریکا، ابداع شده و به همین دلیل به نام او نامگذاری شده است.

این ماتریس دارای چهارقسمت است که شامل:

مهم و فوری: این کارها نیاز به توجه فوری دارند و تأثیر مستقیمی بر اهداف شما دارند. این کارها را باید در اولویت قرار دهید و بلافاصله به آن‌ها رسیدگی کنید.

مهم اما غیرفوری: این کارها به زمان بیشتری نیاز دارند و برای دستیابی به اهداف بلندمدت شما حیاتی هستند. این کارها را برنامه‌ریزی کنید و به طور منظم به آن‌ها بپردازید.

غیرمهم اما فوری: این کارها معمولاً توسط دیگران به شما تحمیل می‌شوند و ممکن است توجه شما را از کارهای مهم‌تر منحرف کنند. سعی کنید این کارها را به دیگران واگذار کنید یا آن‌ها را به تعویق بیندازید.

نه مهم و نه فوری: این کارها در زندگی شما ضروری نیستند و به اهداف شما کمک زیادی نمی‌کنند. بهتر است این کارها را حذف کنید یا به حداقل برسانید.

سیستم کانبان: این سیستم بر اساس تخته‌های بصری کار می‌کند که کارها به صورت کارت‌هایی بر روی آن‌ها نمایش داده می‌شوند. کارت‌ها در ستون‌های مختلفی مانند "کارهای در انتظار"، "در حال انجام" و "تکمیل شده" قرار می‌گیرند. این روش برای مدیریت پروژه‌ها و کارهای گروهی بسیار مناسب است.

کلام آخر:

با هدف‌گذاری دقیق و برنامه‌ریزی منظم، می‌تونید به نتایج دلخواهتان در هر مسیری برسید. پس با اعتماد به خود و با انگیزه در مسیر اهدافتان حرکت کنید، اهدافتان را بنویسید و برای آن به صورت روزانه برنامه ریزی دقیق انجام دهید.