اصطلاحات روزمره در محیط کار (Business Casual English)

قدم‌به‌قدم برای مکالمه‌ حرفه‌ای و طبیعی
محیط‌ کار رسمی انگلیسی‌زبان نیاز به زبان خاصی دارد: نه آن‌قدر رسمی که خشک باشد، نه آن‌قدر صمیمی که غیرحرفه‌ای جلوه کند. اصطلاحاتی که در ادامه معرفی می‌کنیم، با تأکید بر مکالمه کاربردی‌ در ادارات، تیم‌ها و تعاملات تلفنی طراحی شده‌اند؛ مهم برای تقویت زبان انگلیسی شما در موقعیت‌های واقعی شغلی.

۱- شروع مکالمه و خوش‌آمدگویی

نمونه	معنی	عبارت
“Hey Sara, how’s everything going this morning?”	حالتان چطور است؟	How’s everything going?
“Hope you had a great weekend! Ready to dive into the project?”	امیدوارم آخر هفته‌ خوبی داشته باشید.	Hope you had a great weekend.
در ملاقات حضوری: “Good to see you, John. Thanks for coming.”	خوشحالم دیدمت.	Good to see you.

2- پیگیری پیغام و ایمیل

این عبارات جایگاه ویژه‌ای در مکاتبات اداری دارند:
•  ...  Just following up on

برای پیگیری ایمیلی که پاسخی نگرفته:
“Just following up on the invoice I sent last week.”
•   ... I wanted to touch base regarding

نوعی شروع گفتگو رسمی‌تر:
“I wanted to touch base regarding our meeting next Tuesday”
•    …?Could you kindly confirm

درخواست مودبانه برای تأیید اطلاعات:
“?Could you kindly confirm the time of the call”

3- بیان نظرات و پیشنهادات
در جلسات یا گزارش‌نویسی، به کارگیری این جملات باعث حس مشارکت و ادب می‌شود:

•   … In my view… / From my perspective

بیان نظر با احترام:
“From my perspective, we might need to adjust the timeline.”
•   … To be honest

برای صداقت و مودبانه گفتن نظر:
“To be honest, the initial deadline seems too tight.”
•    It might be worth considering…

پیشنهاد با لحنی غیرتحمیلی:
“It might be worth considering an extra round of testing.”

۴- برنامه‌ریزی جلسات

برای هماهنگی زمان، این عبارات کمکتان می‌کنند:
•    Let’s schedule a quick catch-up.

هماهنگی جلسه کوتاه:
“Let’s schedule a quick catch-up this afternoon”
•    ?What time works best for you

عبارتی برای رعایت راحتی مخاطب:
“?I’m free most of Tuesday—what time works best for you”
•   . I’ll hold the slot from… to… for you

اطلاع‌رسانی برای رزرو زمان:
“I’ll hold the slot from 2 to 3 PM for you.”

5-  برخورد با مشکلات یا تأخیرها

بسته به لحن مناسب محیط کار:
•    I apologize for the inconvenience.
رسمیت رسمی:
“I apologize for the inconvenience caused by the delay.”
•    Let’s work together to find a solution.

همراهی در حل مشکل:
“Let’s work together to find a solution before the end of day.”
•    ...We’re currently experiencing some delays due to

توضیح آرامش‌بخش:
“.We’re currently experiencing some delays due to system updates”

۶-  تشکر و قدردانی

سپاسگزار بودن در فرهنگ سازمانی اهمیت دارد:
•    Thanks a lot for your help.
“.Thanks a lot for your help with the report”
•   . I really appreciate your support on this

عمومی و مودبانه:
“.I really appreciate your support on this project”
•   ! That was extremely helpful. Thanks
زمانی که کمک ویژه‌ای دریافت کرده‌اید.

چند نکته برای استفاده حرفه‌ای

1.    تمرین در شرایط شبیه‌سازی‌شده
مکالمه با خود یا هم‌تیمی: “Hope you had a great weekend”, “Just following up ”
2.    ضبط صدای خود
مکالمه دوستانه را ضبط کنید، سپس اجرا کنید و به لحن، تأکید و تکیه‌گاه واژه‌ها توجه کنید
3.    یادداشت در دفتر کلمات مهم
جدا کردن واژه‌ها و اصطلاحات کلیدی باعث تکرار و یادگیری بهتر می‌شود.

چرا این اصطلاحات کارآمدند؟

این عبارات نه تنها رسمی‌اند، بلکه از مکالمه کاربردی و زبان انگلیسی محیط کار الهام گرفته‌اند. استفاده هوشمندانه از آن‌ها باعث می‌شود نه خیلی رسمی به‌نظر برسید و نه بیش‌ازحد خودمانی، و به‌سرعت در آموزش زبان انگلیسی برای فضای کاری پیشرفت کنید.

راهی برای اجرایی کردن: کلاس ترکیبی یا آنلاین

اگر هدف شما تمرین دقیق این سبک از مکالمه است، کلاس آنلاین یا ترکیبی با تمرین‌های موقعیتی (Roleplay) واقعاً مؤثر است. در کارا آکادمی، دوره‌هایی طراحی شده که ترکیب تمرین تکرار عبارات، شبیه‌سازی ساختار مکالمات کاری و ارائه بازخورد تخصصی را فراهم کرده‌اند تا اعتمادبه‌نفس‌تان در صحبت‌کردن انگلیسی در محیط رسمی بالا رود.

جمع‌بندی

اصطلاحاتی که در این مقاله مرور کردیم، همان ابزاری هستند که زبان رسمی اما دوستانه محیط‌ کار را می‌سازند. با استفاده مداوم و تمرین هدفمند، ظاهر مکالمه‌تان حرفه‌ای‌تر می‌شود و در فضای کاری راحت‌تر ارتباط برقرار خواهید کرد.
اگر دوست دارید با تمرینات ترکیبی و محیط واقعی، روان‌تر انگلیسی صحبت کنید، کافیه با کارا آکادمی همراه باشید تا نه‌تنها اصطلاح‌ها را یاد بگیرید، بلکه در موقعیت واقعی هم استفاده‌شان را لمس کنید .